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Gestiona, filtra y actualiza tus pedidos

Por cobrar (en tránsito)
S/ 0.00
0 pedidos pendientes
Adelantos en caja
S/ 0.00
De pedidos pendientes
Cobrado (finalizados)
S/ 0.00
0 pedidos
Liquidez total
S/ 0.00
Adelantos + cobrado
a
ProductoDestino / EnvíoAcciones
Ruta de entregas
Ubicando direcciones…
    Pegar mensaje del clientePega el texto de WhatsApp y llenamos todo por ti
    Plantilla
    Misma plantilla que la carga masiva: nombre, DNI o RUC, celular, destino, agencia, uno o varios productos ("2 x Cemento + 1 x Pintura") y notas. Al pegar se completa solo.
    1

    Cliente

    Busca a alguien que ya compró o registra uno nuevo

    2

    Entrega

    Elige la zona; el precio se ajusta solo

    3

    Producto

    Toca un producto para elegirlo

    Cantidad
    Otros productos en este pedido (producto · cantidad · precio unit.)
    4

    Cobro

    Precio por unidad y lo que ya pagó

    Total del pedido
    S/ 0.00
    Saldo a cobrar S/ 0.00
    Ctrl + Enter
    Saldo S/ 0.00S/ 0.00
    1Pegar o subir
    2Revisar y corregir
    3Listo

    Pega los pedidos

    Cada pedido empieza con una línea NOMBRE o CLIENTE.
    Tu plantilla de pedidos
    
                  
    Cómo funciona
    1Pega los mensajes de tus clientes o sube tu Excel. Reconocemos las columnas solas.
    2Revisa la tabla: marcamos en rojo lo que falta y en amarillo lo dudoso.
    3Importa. El stock se descuenta solo y puedes imprimir todos los rótulos de una vez.
    Detectados0
    Listos para importar0
    Total a cobrarS/ 0.00
    Aplicar a los marcados:
    ZonaClienteDNICelularDestinoProductoCant.Precio u.AdelantoTotal
    Ingresos y ganancias se calculan sobre pedidos finalizados (pagados).
    Ingreso bruto
    S/ 0.00
    0 pedidos pagados
    Costos (producto + delivery)
    S/ 0.00
    Ticket promedio S/ 0.00
    Ganancia neta
    S/ 0.00
    Margen 0%
    Ganancia por cobrar
    S/ 0.00
    En pedidos pendientes

    Ingresos y ganancia por mes

    IngresoGanancia

    Productos más vendidos

    Por zona de entrega

    N° / fechaClienteEstadoTotal

    Nueva

    Cambios sin guardar

    1Cliente

    2Productos

    #DescripciónUnidadCant.P. unit.DsctoImporte

    3Condiciones

    IGV 18%
    Moneda
    TotalS/ 0.00
    SON: CERO CON 00/100 SOLES
    Esta cotización ya venció. Puedes cambiar la fecha o duplicarla.
    Estado
    TotalS/ 0.00
    Todavía no vinculas Nubefact. — solo necesitas la RUTA y el TOKEN de tu cuenta.
    ComprobanteClienteEstado SUNATTotal

    fRetorno de anuncios

    Gastos por categoría

    Últimos 6 meses

    Ventas cobradasGanancia real

    Gastos del periodo

    FechaCategoríaDetalleMonto
    Fecha / documentoProveedor y productosEstadoTotal
    FechaProductoTipoDetalleEntradaSalidaSaldo

    Nuevo producto

    Vista previa del producto
    Margen: —
    ProductoCostoPrecioAdelantoMargenStockAcciones
    100%
    Añadir elemento
    Capas

    Arrastra para mover · Asas para redimensionar · ↑↓←→ mover (Shift ×10) · Ctrl+D duplicar · Supr borrar

    Cómo funcionan los permisos
    1Elige un rol (Vendedor, Despacho, Cobranza…) y se marcan sus permisos. Puedes ajustar uno por uno.
    2La persona solo ve los botones que puede usar. Aunque intente por otro medio, el servidor lo bloquea.
    3Cada cambio en un pedido queda registrado con quién lo hizo en su historial.
    Marca Rubro y datos Cotizaciones Diseño de cotización Facturación SUNAT Integraciones Agencias Shalom Respaldos Apariencia Negocio y envíos Mensajes y plantilla Impresión

    Marca

    El nombre y logo que verán tú y tu equipo en todo el sistema y en los rótulos.

    Si no subes logo, se crea uno con este nombre y tu color.
    Sobre fondo oscuro
    Sobre fondo claro (rótulos)
    Usa PNG con fondo transparente.

    Rubro y datos del negocio

    Adapta productos, unidades, plantillas y cotizaciones a tu tipo de negocio.

    Sale en cotizaciones. Si lo dejas vacío, se usa el nombre del negocio.
    Consulta de DNI y RUC
    Escribe un DNI o RUC y el sistema completa el nombre, la razón social y la dirección (RENIEC / SUNAT).
    Sin configurar
    Crea tu cuenta gratis en decolecta.com o apiperu.dev y copia tu token. Se guarda en tu servidor; tu equipo usa la consulta sin ver el token. Cada número consultado se guarda para no gastar consultas repetidas.

    Cotizaciones

    Valores con los que empieza cada cotización nueva.

    IGV por defecto
    Útil si vienes de otro sistema. Nunca se repite un número.

    Diseño de cotización

    Elige una plantilla y ajusta colores, letra, imágenes y firma. La vista previa cambia al instante.

    Color
    Imagen de cabecera
    Firma o sello
    Vista previa con tu última cotización o datos de ejemplo

    Facturación electrónica · Nubefact

    Emite boletas y facturas válidas ante SUNAT desde tus cotizaciones y pedidos. El TOKEN queda guardado en tu servidor; tu equipo no lo ve.

    Sin vincular
    1. Crea tu cuenta en nubefact.com (tiene modo DEMO gratis para probar).
    2. En tu panel de Nubefact entra a API (Integración).
    3. Copia la RUTA y el TOKEN y pégalos aquí abajo. Toca Guardar y probar.
    ConexiónPara probar usa la RUTA y TOKEN de tu cuenta DEMO; cuando estés listo, cambia por los de producción.
    Usa las mismas series que creaste en Nubefact. Si ya emitiste comprobantes, pon el número que sigue al último. Si alguno se repite, el sistema salta al siguiente solo.
    ¿Cuánto cuesta y qué necesito?
    • Necesitas RUC activo, Clave SOL y estar afiliado como emisor electrónico (Nubefact te guía en el alta).
    • Nubefact cobra un plan mensual según la cantidad de comprobantes; la cuenta DEMO es gratis para probar.
    • Facturas solo con RUC (11 dígitos). Boletas de S/ 700 o más requieren el DNI del cliente.
    • Las facturas se anulan hasta 7 días después de emitidas; las boletas, por resumen diario.

    Integraciones

    Conecta Facebook y WhatsApp. Las claves quedan guardadas en tu servidor; tu equipo no las ve.

    f
    Facebook · API de ConversionesCada venta real del sistema se envía a tu Pixel, para que tus anuncios aprendan a buscar compradores.
    Solo mientras pruebas. Bórralo después.
    ¿Dónde consigo estos datos?
    1. Entra a Meta Business Suite › Administrador de eventos.
    2. Elige tu Pixel / conjunto de datos y copia su ID.
    3. En Configuración › API de conversiones › Generar token de acceso, copia el token.
    4. Para probar, en la pestaña Probar eventos copia el código y pégalo aquí.
    WhatsApp Cloud APIMensajes automáticos a tus clientes desde tu número de empresa, con plantillas aprobadas por Meta.
    Mensajes
    Escribe el nombre exacto de la plantilla aprobada en Meta y elige qué dato va en cada variable {{1}}, {{2}}… en orden.
    ¿Cómo lo activo?
    1. En developers.facebook.com crea una app de tipo Empresa y agrega el producto WhatsApp.
    2. Agrega y verifica tu número de empresa. Copia el Phone number ID.
    3. Crea un usuario del sistema en Meta Business con permiso whatsapp_business_messaging y genera un token permanente.
    4. En Administrador de WhatsApp › Plantillas crea tus mensajes (por ejemplo "pedido_enviado": Hola {{1}}, tu pedido de {{2}} ya salió. Guía: {{3}}) y espera su aprobación.
    5. Los mensajes de plantilla tienen costo por conversación según Meta; las respuestas del cliente dentro de 24 h son gratis.
    Actividad reciente
    Sin actividad todavía.

    Agencias Shalom

    Para buscar la agencia desde Nuevo pedido. Puedes usar un proveedor de API, tu propia lista en Excel, o ambos. Las que ya usaste en tus pedidos aparecen solas.

    Tu lista de agencias
    Sube un Excel con Nombre, Departamento, Provincia, Distrito, Dirección, Teléfono y Horario.
    ¿Qué proveedores dan API de agencias Shalom?
    • Shalom API Perú (shalom-api-peru.com): catálogo con búsqueda por ciudad y cercanía. La llave se pide por WhatsApp.
    • Shalom API (shalom-api.lat): tiene un catálogo público de agencias que no pide llave; con llave suma rastreo de guías.
    • API Tracking Perú (tracking-peru.com): plan gratis con 1 000 consultas al mes. Úsalo con "Otro proveedor".
    • Shalom no publica una API oficial abierta; su integración empresarial es Shalom Pro Empresas.

    Respaldos

    Cada día se guarda solo una copia completa de tu base de datos en tu servidor (las últimas 14).

    Descarga una copia a tu computadora de vez en cuando. Para restaurar: phpMyAdmin › tu base de datos › Importar › elige el archivo .sql.gz.

    Apariencia

    Elige una plantilla según tu rubro o arma la tuya. Los cambios se ven al instante.

    Color principal
    Estilo del menú
    Bordes
    Fondo
    Vista previa
    AAceroForte ExpressPendiente
    Registrar pedidoCancelar

    Negocio y envíos

    Adapta el sistema a cómo vende tu negocio.

    Tus dos tipos de entregaEj.: "Lima / Provincia", "Delivery / Recojo en tienda", "Local / Nacional".
    Zona A
    Se suma al precio unitario en esta zona.
    Se resta en la analítica.
    Zona B
    En esta zona se usa el precio y adelanto estándar de cada producto.

    Mensajes y plantilla

    Tu plantilla de datos y los mensajes listos para enviar desde cada pedido.

    Una etiqueta por línea, terminada en dos puntos. Es la que copias para que el cliente la llene y la que se usa en Carga masiva.
    Variables: {{CLIENTE}} {{PRODUCTO}} {{DESTINO}} {{GUIA}} {{SALDO}} {{EMPRESA}}
    Tienes cambios sin guardar

    Impresión de rótulos

    Se guarda solo en esta computadora.
    Modo
    Si el rótulo sale corrido, imprime la hoja de calibración y ajusta "Mover" (valores negativos van a la izquierda / arriba).
    Cómo dejar Chrome listo para la etiquetera
    1. Una sola vez, en Windows: Panel de control › Dispositivos e impresoras › clic derecho en tu etiquetera › Preferencias de impresión › en Papel/Etiqueta crea o elige 100 × 100 mm, y si existe "Espacio entre etiquetas" ponlo en 2–3 mm. Guarda.
    2. Al imprimir desde el sistema, en el cuadro de Chrome elige Destino: tu etiquetera.
    3. Abre Más opciones: Tamaño del papel 100 × 100 mm · Márgenes Ninguno · Escala Predeterminada · desactiva Encabezados y pies de página · activa Gráficos de fondo.
    4. Chrome recuerda estas opciones para las siguientes impresiones.
    5. Para imprimir sin ese cuadro, usa la app de escritorio: imprime directo a la etiquetera con el tamaño exacto.
    0 seleccionados
    0 seleccionados

    Editar pedido

    Tipo de envío
    Estado
    Guía de remisión
    Foto de la guía
    Foto de la guía
    Otros productos en este pedido
    Total S/ 0.00Saldo S/ 0.00

    Editar en lote

    Plantillas de rótulo

    Elige un diseño base. Podrás editarlo después.

    Esc
    ↑ ↓ moverseEnter abrirCtrl+Enter copiar celular

    Importar productos

    Crea o actualiza muchos productos de una vez · rubro

    1
    Descarga la plantilla

    Tiene las columnas de tu rubro y filas de ejemplo.

    2
    Llénala o pega tu lista

    Si un código o nombre ya existe, se actualiza su precio, stock y datos.

    3
    Súbela y revisa

    Verás qué se crea, qué se actualiza y qué filas tienen errores.

    Columnas que reconoce
    Solo "Nombre" es obligatoria (y "Precio venta" para productos nuevos). Las columnas vacías no cambian lo que ya tienes.

    Convertir en pedido

    Se crea el pedido con los productos y precios de la cotización, y se descuenta el stock.

    Entrega

    Vista previa

    Así se verá al imprimir o guardar como PDF.

    Nueva compra

    Lo que registres aquí sube el stock y queda en el historial de cada producto.

    Al registrar, el costo del producto…
    Promedio: mezcla el costo de lo que tenías con el de lo que llegó.
    Total compraS/ 0.00

    Compra

    Producto

    Stock actual0
    Costo—
    Valor en almacén—
    FechaTipoDetalleEntradaSalidaSaldo

    Buscar agencia Shalom

    Cliente

    WhatsApp
    Historial

    Emitir comprobante electrónico

    Venta directa ·

    DescripciónUnidadCant.P. unit. (con IGV)Total
    Forma de pago
    días
    Se envía a SUNAT a través de Nubefact.
    Ver / imprimir PDFEnviar por WhatsApp

    Registrar gasto

    Publicidad, delivery, alquiler, sueldos…

    Conectar Facebook Ads

    Para traer solo lo que gastas en anuncios cada día.

    El ID está en Administrador de anuncios (arriba a la izquierda). El token se genera en Meta Business › Usuarios del sistema con permiso ads_read.

    Atajos de teclado

    Trabaja más rápido sin usar el mouse.

    Buscar o ejecutar comandoCtrl K Buscar en la tabla/ Nuevo pedidoN Siguiente / anterior pedido (panel abierto)J K Copiar celular del pedido abiertoC Copiar ficha completa del pedido abiertoShift C Marcar pagado / pendiente (panel abierto)P Editar pedido abiertoE Imprimir rótulo del pedido abiertoR Cerrar panel o ventanaEsc Ver esta ayuda?

    Nuevo usuario

    Permisos

    Lo que puedes hacer
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    Eres el dueño: tu usuario y contraseña se definen en el archivo api.php del servidor (líneas de "Usuario dueño").

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